Capitolo 1
Architettura PWA & Filosofia Operativa
GC-FleetPro Enterprise è una Progressive Web App (PWA) di livello industriale concepita per autonoleggiatori, trasportatori, padroncini e gestori flotte.
Combina l'immediatezza di un'applicazione nativa offline (zero attese e latenze) con la potenza del cloud multi-dispositivo Google Firebase.
Offline-First
L'archivio aziendale risiede sul dispositivo: continua a funzionare perfettamente anche se cade la connessione.
Cloud Sync Real-Time
Le perizie e le foto scattate in piazzale sono visibili all'istante anche dai computer dell'ufficio.
Push Multi-Device
Notifiche push native di sistema recapitate a tutti gli smartphone aziendali autorizzati.
Tutti i Mezzi
In Regola (>30gg)
In Scadenza 🔔
Scaduti (≤0gg)
In Noleggio
Capitolo 2
Gestione Parco Mezzi & Anagrafica
Ogni mezzo della flotta è identificato univocamente dalla targa, dalla tipologia (furgoni, cabinati, piattaforme aeree PLE, isotermici frigo ATP, trattori stradali) e dai suoi dati tecnici identificativi ufficiali (Telaio e Matricola costruttore).
Dati Tecnici Identificativi della Scheda Mezzo:
Numero di Telaio (VIN):
Codice alfanumerico univoco internazionale di 17 caratteri riportato sul libretto di circolazione. Visibile direttamente sulla card e ricercabile nella barra di ricerca.
Matricola PLE / Attrezzatura:
Matricola CE di fabbrica della piattaforma aerea, cestello o sponda idraulica installata. Viene automaticamente riportata nel contratto e nei verbali ex D.Lgs. 81/2008.
I 4 Campi di Scadenza di Legge:
1. Revisione Periodica:
Fissa la data limite per la revisione ministeriale (art. 80 C.d.S.).
2. Assicurazione RCA:
Scadenza della polizza con monitoraggio dei 15 giorni di tolleranza.
3. Tassa di Possesso (Bollo):
Scadenza annuale del bollo regionale per evitare soprattasse ed esazioni.
4. Taratura Cronotachigrafo:
Taratura biennale obbligatoria del tachigrafo per tutti i veicoli pesanti sopra i 35 quintali.
Badge Stato Mezzo & Dati Tecnici:
Indica se il veicolo è Disponibile (verde), In Noleggio (viola) o In Officina (giallo). Sotto la targa sono visibili i badge identificativi Telaio e Matr. PLE.
Pill Conto alla Rovescia:
Accanto ad ogni scadenza (Revisione, Assicurazione, Bollo, Tachigrafo 2A) il pill colorato mostra i giorni esatti (verde >30gg, arancione d'allerta ≤30gg, rosso scaduta).
Tasto "Noleggia":
Apre istantaneamente il contratto precompilando targa, categoria, modello e matricola PLE del veicolo.
Officina & Storico Manutenzioni:
Il tasto In Officina commuta lo stato del mezzo, mentre l'icona chiave con contatore arancione (es. 🔧 1) apre lo storico dei tagliandi e dei costi.
Capitolo 3
Motore Scadenze & Allarmi Intelligenti
L'applicazione calcola in tempo reale la distanza in giorni da ciascun evento, aggiornando la tessera del veicolo, la campanella acustica 🔔 e le notifiche di sistema.
Architettura radar scadenze con preavviso a 30, 15, 7 e 0 giorni (scadenza odierna o superata).
Capitolo 4
Notifiche Web Push FCM (Anche ad App Chiusa)
Grazie all'infrastruttura Firebase Cloud Messaging (FCM) e al certificato crittografico VAPID, gli avvisi vengono recapitati sul centro notifiche di sistema di Windows, Android, macOS e iOS anche quando il browser è chiuso o lo smartphone è spento in stand-by!
Notifica push nativa su smartphone con logo ufficiale GC-FleetPro e alert sonoro.
Pannello sviluppatore con certificato VAPID e token FCM dei dispositivi connessi.
Come attivare le notifiche:
Clicca sulla campanella 🔔 in alto a destra, accetta l'autorizzazione di sistema del browser e premi "Invia Notifica di Prova" per confermare il collegamento.
Capitolo 5
Perizia Foto Digitale & Check-In Danni
Nel noleggio la sicurezza contro contestazioni sui danni è vitale. Il motore di perizia fotografica di GC-FleetPro digitalizza l'ispezione visiva del mezzo sia alla consegna sia alla riconsegna.
Scatto foto con smartphone in piazzale → Compressione Canvas → Cloud Sync istantaneo → Verbale PDF comparativo con firma.
Compressione Canvas 120 KB:
Riduce le foto pesanti fino al 98% senza perdere il dettaglio di graffi o targhe, azzerando i tempi di caricamento.
Verbale PDF Comparativo:
Genera un documento stampabile con confronto checklist prima/dopo, calcolo km percorsi e allegato fotografico ad alta definizione.
Capitolo 6
Fascicolo Contrattuale D.Lgs. 81/2008, 20 Articoli, 4 Allegati & Archiviazione PC
Il modulo Noleggi & Contratti di GC-FleetPro offre un fascicolo contrattuale multipagina conforme agli standard di legge per il noleggio a freddo (senza operatore) di PLE, autocarri e furgoni, con prevenzione overbooking e gestione completa degli allegati di sicurezza.
1. Intestazione Formale a 3 Riquadri Tabellari Precompilati
🏢 Tabella 1 - Noleggiatore:
Denominazione sociale (Punto Luce S.r.l. o ditta configurata), P.IVA, C.F., REA, Sede Legale, recapiti e Legale Rappresentante.
👤 Tabella 2 - Utilizzatore o Cliente:
Compilazione completa automatica: Ragione Sociale, Nato a e il, P.IVA/CF, Sede, Recapiti, estremi Documento (Tipo, N°, Ente, Scadenza), casella Qualifica spuntata (Privato / Titolare / Legale rappresentante / Dipendente) e Impresa/Datore di lavoro.
🚚 Tabella 3 - Mezzo & Noleggio:
Targa, Modello, Telaio (VIN) e Matricola PLE, date/orari, luogo d'impiego, canone con IVA, deposito cauzionale, km e ore lavoro PLE di partenza.
2. Contratto Principale (Art. 1 - 20) & Doppia Firma Clausole Vessatorie
Regolamentazione giuridica integrale articolata in 20 punti: consegna e conformità ex art. 72 D.Lgs. 81/08, idoneità operatori, manutenzioni ordinarie/straordinarie, perizia fotografica danni, franchigie e foro competente. In calce è inclusa la Doppia Sottoscrizione Vessatoria (Art. 1341-1342 C.C.) per blindare la validità legale.
3. I 4 Allegati di Legge Obbligatori
📋 Allegato A (Check-in PLE):
Verbale di consegna, controlli di sicurezza (stabilizzatori, comandi, arresti d'emergenza) e consegna manuali.
👷 Allegato B (Operatori PLE):
Censimento addetti, codici fiscali, numero e scadenza quinquennale patentino PLE (Accordo Stato-Regioni 22/02/2012).
🔄 Allegato C (Check-out PLE):
Verbale di riconsegna, conteggio differenziale ore/km, verifica carburante, accertamento danni e firma liberatoria.
🛡️ Allegato D (Assicurazioni):
Scheda RCA/RCT/Kasko, franchigie e dichiarazione SCIA locazione senza conducente.
4. Stampa Flessibile: Fascicolo Completo o Singoli Moduli
- ⭐ Scarica Fascicolo Completo (PDF Unico): produce in un clic il dossier completo multipagina numerato ad alta definizione.
- Stampa Singoli Moduli: 5 pulsanti per stampare all'occorrenza solo il modulo necessario (Contratto Principale, All. A, B, C o D).
5. Archiviazione Documento Firmato / Personale (da questo PC)
Nel riquadro inferiore del fascicolo puoi trascinare o selezionare qualsiasi file PDF, Word (.docx) o scansione firmata a penna (.jpg, .png) fino a 35 MB:
👁️ Apri
Apre il file nel browser o in Word
📥 Scarica
Riscarica il file originale sul PC
🔄 Sostituisci
Aggiorna la versione del file
🗑️ Cestino
Rimuove il file dal database
Icona Graffetta nella Tabella Noleggi: il pulsante "Fascicolo Contratto" diventa Giallo/Ambra con graffetta 📎 quando è presente un documento personale allegato, permettendo all'amministrazione di riconoscere subito i contratti già firmati e archiviati.
Capitolo 7
Officina & Scorporo IVA Automatico
Il registro manutenzioni consente di tracciare ogni spesa di officina scorporando l'IVA al 22% tra imponibile netto e totale lordo. Nella Dashboard Finanziaria puoi filtrare i ricavi e i costi secondo la visuale "Non Ivati (Imponibile)" o "Ivati (Totale)" per calcolare il reale margine di profitto di ogni mezzo.
Capitolo 8
Planning Grafico Noleggi & Cronoprogramma Flotta
Il Planning Grafico Noleggi è il modulo visivo avanzato di GC-FleetPro progettato per eliminare qualsiasi rischio di sovrapposizione o doppio noleggio (overbooking). Permette di avere sotto controllo la disponibilità di ogni singolo veicolo e la cronologia contrattuale in 3 modalità sincronizzate:
📅 Visione Mese (Gantt Completo):
Panoramica orizzontale dei giorni 1–31 con barre dei noleggi colorate. Passando il mouse o cliccando sulla barra si apre subito la Scheda Verbale di consegna/rientro.
📆 Visione Settimana:
Prospetto settimanale sui 7 giorni (Lunedì–Domenica) con il giorno odierno evidenziato in blu e stato libero/noleggiato per ciascun mezzo.
⏱️ Visione Giorno (Fasce Orarie):
Analisi oraria dettagliata dalle 06:00 alle 22:00 con contatori KPI in tempo reale (Mezzi Liberi / In Noleggio) e pulsante rapido "+ Noleggia Subito".
Navigazione Temporale Intelligente & Memoria:
I pulsanti Precedente (<) e Successivo (>) avanzano o retrocedono di 1 giorno, 1 settimana o 1 mese a seconda della vista attiva. Il tasto "Oggi" riallinea subito la visualizzazione alla data odierna, e la modalità preferita viene salvata automaticamente.
Capitolo 9
Dashboard Finanziaria & Analisi Redditività Flotta
La Dashboard Finanziaria è il centro di controllo economico e strategico di GC-FleetPro: trasforma tutti i movimenti operativi (giornate di noleggio, contratti stipulati, fatture di officina, tagliandi e ricambi) in indicatori analitici di utile aziendale, flussi monetari di cassa e redditività reale del parco mezzi.
A cosa serve e perché è fondamentale per la Direzione:
Permette al titolare, al responsabile logistico e all'amministrazione di rispondere a colpo d'occhio a domande cruciali: «Stiamo guadagnando abbastanza con i noleggi?», «Quanto abbiamo speso in officina questo mese?», «Quali veicoli generano vero utile e quali invece sono antieconomici a causa dei continui guasti?».
1. Indicatori KPI di Stato Flotta (Header Superiore)
Parco Completo
Consistenza totale dei veicoli censiti a sistema.
Documenti OK
Mezzi con tutte le scadenze pienamente valide.
≤ 30 Giorni
Allarme preventivo per pianificare revisioni/bolli.
Urgente
Mezzi fuori norma da non far circolare su strada.
Contratti Attivi
Veicoli attualmente affidati ai clienti in cantiere.
2. Bilancio Economico & Selettore Fiscale IVA
🔍 Entrambi (Dettaglio):
Visualizza contemporaneamente sia l'imponibile netto sia il totale ivato con lo scorporo dell'imposta, offrendo una panoramica contabile completa.
🏷️ Non Ivati (Imponibile):
Concentra l'attenzione sul valore netto della produzione prima dell'IVA: fondamentale per calcolare il vero margine aziendale e per le registrazioni di bilancio.
💳 Ivati (Totale con IVA):
Mostra le cifre esatte dei movimenti di cassa e banca (soldi realmente incassati dai clienti e soldi realmente pagati alle officine).
3. I 3 Pilastri Finanziari
Entrate Noleggi
Somma calcolata in tempo reale di tutti i canoni contrattuali generati dai noleggi (giorni di nolo × tariffa giornaliera concordata).
Costi Manutenzione
Aggregazione di tutte le spese registrate nel Libretto Manutenzioni (tagliandi ordinari, interventi straordinari, gomme, revisioni e collaudi).
Utile Netto Aziendale
Differenza secca: Entrate Nette − Costi Netti. È il rendimento puro della flotta; se il numero è verde l'attività è in utile, se rosso evidenzia assorbimento di cassa.
4. Performance Singoli Veicoli (Redditività Mezzo per Mezzo)
Nella parte inferiore della dashboard, ogni veicolo viene analizzato individualmente mettendo a confronto i ricavi generati con i costi sostenuti per quel singolo mezzo. Questo permette di scovare i mezzi "Top Performer" ad altissimo margine e isolare i mezzi "Problema" che generano perdite a causa di continue riparazioni, orientando così le scelte aziendali di vendita o sostituzione.
Capitolo 10
GC-REALTIME-SYNC: Sincronizzazione Continua in Tempo Reale
GC-REALTIME-SYNC è il motore di sincronizzazione automatica bidirezionale di GC-FleetPro progettato per eliminare qualsiasi operazione manuale.
Qualsiasi informazione inserita o modificata dal PC dell'ufficio (nuovi furgoni, contratti di noleggio, rinnovi scadenze, clienti, perizie, anagrafica aziendale)
diventa istantaneamente disponibile su tutti gli smartphone, tablet e computer collegati alla stessa azienda, e viceversa, senza dover premere alcun pulsante di caricamento o scaricamento.
Filosofia Zero Clic: Tutto Avviene da Solo Dietro le Quinte
Nelle versioni tradizionali dei gestionali, quando l'ufficio modifica un dato, chi è sul piazzale con lo smartphone deve ricordarsi di "scaricare" o aggiornare la pagina.
In GC-FleetPro questo passaggio non esiste più: il sistema scambia i dati con il Cloud Google Firestore in modo trasparente e continuo,
garantendo che ogni dispositivo visualizzi sempre la versione più recente della flotta al millisecondo.
1. Cosa Avviene nel Dettaglio e in Che Modo
A
Salvataggio Locale Istantaneo (0 ms)
Appena clicchi "Salva" o modifichi un valore, il dato viene archiviato immediatamente nella memoria locale protetta del browser (IndexedDB/LocalStorage). L'app risponde a zero ritardo.
B
Debounce Intelligente Anti-Sovraccarico (1.2s)
Per non saturare la connessione se esegui più azioni in sequenza, il motore attende 1.2 secondi di pausa prima di inviare il pacchetto consolidato al Cloud Firestore.
C
Canale di Ascolto Live (onSnapshot)
Tutti i dispositivi collegati mantengono aperta una connessione websocket permanente con Firestore. Quando il Cloud riceve i dati dal PC, invia all'istante l'evento push a tutti i telefoni.
D
Riconciliazione Temporale Intelligente
Il ricevitore confronta i millisecondi del salvataggio (updatedAt). Se il Cloud ha dati più recenti, aggiorna la memoria locale e ri-renderizza tabelle, grafici e contatori senza ricaricare la pagina.
Risveglio dallo Standby dello Smartphone (Focus & Visibility Listener)
I sistemi operativi mobili (Android e iOS) sospendono le connessioni di rete in background quando lo schermo del telefono si spegne.
GC-FleetPro integra un sensore di risveglio (visibilitychange e window.focus):
appena sblocchi il cellulare o riapri l'applicazione, il sistema verifica immediatamente lo stato sul Cloud e scarica in frazioni di secondo qualsiasi modifica avvenuta mentre il telefono era in tasca.
2. Come Collegare un Nuovo Smartphone o PC in 2 Secondi
Tutti i dispositivi della tua azienda sono uniti dal Codice Azienda Univoco (ad esempio: GC-610724).
- Apri GC-FleetPro sul nuovo telefono o computer dal browser.
- Clicca sul pulsante "Backup & Ripristino" (icona Cloud) nell'header superiore.
- Inserisci il tuo Codice Azienda nel campo "Codice Azienda".
- Clicca su "Verifica & Collega Dispositivo": l'intera flotta viene scaricata immediatamente e da quel momento il dispositivo riceverà ogni aggiornamento in tempo reale.
Spia Verde Pulsante (Header)
Il pallino verde lampeggiante sul pulsante Backup & Ripristino dell'header indica che il motore real-time è attivo, agganciato alla tua azienda e in perfetto ascolto.
A cosa servono ora i tasti "Carica" e "Scarica"?
I pulsanti manuali restano come strumenti di emergenza e diagnostica per forzare un invio o scaricamento istantaneo, ma durante la normale attività quotidiana non serve più toccarli.
Capitolo 11
GC-INDEXEDDB: Archiviazione Locale Illimitata & Perizie Offline
GC-INDEXEDDB è il modulo di archiviazione nativa ad alta capacità integrato in GC-FleetPro che supera per sempre la barriera dei 5 MB imposta dai browser tradizionali.
Grazie all'impiego del database strutturato NoSQL interno al dispositivo (PC o smartphone), il personale aziendale può scattare e consultare centinaia di foto di perizie anche in condizioni di totale assenza di rete internet, con zero costi di abbonamento.
Spazio in Gigabyte
Sfrutta la memoria fisica del telefono o PC: puoi archiviare perizie fotografiche complete senza mai saturare la memoria del browser.
Piazzale Offline 0 ms
Scatta perizie veloci in garage sotterranei, capannoni schermati o zone industriali prive di segnale 4G/5G con risposta immediata.
100% Gratuito
Tecnologia standard W3C nativa: nessun canone di server terzi, nessun costo a consumo, privacy e proprietà dei dati totali.
Come Opera il Triplo Livello di Sicurezza
1. Livello Primario (IndexedDB Locale): Ogni foto scattata viene scritta nel database locale gc_fleetpro_local_db e renderizzata a schermo senza attendere internet.
2. Livello Fallback (LocalStorage Safe): Una copia viene sincronizzata nei buffer storici con cattura silenziosa degli overflow di quota.
3. Livello Cloud Permanente (Firebase Firestore): Appena il dispositivo torna online, le immagini vengono trasmesse in parallelo nel Cloud centrale, permettendo all'ufficio di visionare subito lo stato del mezzo riconsegnato.
Buone Pratiche di Perizia nel Piazzale
- Scatta sempre foto con buona illuminazione (minimo 4 lati del veicolo).
- Inquadra in primo piano il quadro strumenti acceso (km totali e livello serbatoio carburante).
- In caso di graffi o ammaccature preesistenti, effettua uno scatto ravvicinato con foto di dettaglio per tutelare l'azienda da contestazioni.
Capitolo 12
Anagrafica Clienti, Firmatari & Compilazione Tabella 2
Il modulo Clienti di GC-FleetPro gestisce in maniera centralizzata l'intero archivio anagrafico di privati, ditte individuali e imprese edili o industriali. Oltre ai dati fiscali canonici (P.IVA, SDI, PEC), la piattaforma integra la gestione completa del Firmatario / Utilizzatore effettivo del mezzo a norma con gli obblighi del D.Lgs. 81/2008 (Art. 72) per la prevenzione degli infortuni sul lavoro.
Identificazione Firmatario
Registra con precisione il firmatario fisico: luogo/data di nascita e qualifica (Privato, Titolare, Legale Rappresentante, Dipendente).
Documenti di Riconoscimento
Patente di guida, Carta d'Identità o Passaporto con verifica di ente di rilascio e data di scadenza a prova di controllo ispettivo.
Autocompilazione Tabella 2
I dati del cliente e firmatario confluiscono istantaneamente nella Tabella 2 del contratto PDF senza dover digitare nulla due volte.
Conformità Giuridica D.Lgs. 81/2008 (Art. 72 - Noleggio e Concessione in Uso)
L'articolo 72 del Testo Unico sulla Sicurezza impone al noleggiatore di acquisire all'atto della cessione dell'attrezzatura di lavoro (es. Piattaforme Aeree PLE, Autogru, Furgoni) una dichiarazione formale sull'identità dell'utilizzatore e sul datore di lavoro che ne assume la responsabilità operativa.
I nuovi campi della scheda cliente garantiscono la perfetta ottemperanza:
- Qualifica del Firmatario: Distingue se il firmatario agisce come persona fisica (Privato), organo apicale (Titolare / Legale Rappresentante) o dipendente delegato dell'azienda.
- Documento d'Identità: Memorizza tipologia (Patente, C.I., Passaporto), numero identificativo, autorità rilasciante e scadenza.
- Impresa / Datore di Lavoro: Ragione sociale dell'azienda esecutrice dei lavori, a cui farà capo il lavoratore formato ed abilitato all'uso del macchinario (patentino PLE con o senza stabilizzatori).
Flusso di Lavoro Rapido alla Stipula del Contratto
- Inserisci il cliente una sola volta nella sezione Clienti o clicca su Modifica per arricchirne la scheda con i dati del firmatario.
- Quando crei un nuovo noleggio, seleziona semplicemente il cliente dal menu a tendina.
- Cliccando su Fascicolo Contrattuale D.Lgs. 81/2008, il sistema compilerà in automatico la Tabella 2: Nome e Cognome, Luogo e Data di Nascita, Qualifica, Estremi Documento e Datore di Lavoro compariranno già perfettamente impaginati e pronti per la firma.
Capitolo 13
Backup Dati, Esportazione Excel/JSON & Ripristino Flotta
GC-FleetPro adotta una rigorosa politica di Sovranità dei Dati Aziendali: l'archivio della tua flotta, i clienti, i noleggi, i registri di manutenzione e le scadenze non sono intrappolati in piattaforme proprietarie chiuse. In qualsiasi momento puoi esportare, duplicare o ripristinare il tuo intero gestionale in un clic.
Esporta JSON Completo
Genera un file di salvataggio istantaneo con tutti i veicoli, clienti, contratti e note di officina pronto per essere archiviato su pen-drive o cloud aziendale.
Esporta Excel / CSV
Estrae tabelle pulite compatibili con Microsoft Excel, Google Fogli o LibreOffice per il commercialista o per analisi interne.
Ripristino Istantaneo
Hai cambiato PC o formattato il tablet? Importa il file JSON di backup e la flotta ricomparirà completa in meno di 2 secondi.
Linea Guida Consigliata per la Sicurezza Operativa
Per garantire continuità aziendale inattaccabile, si raccomanda la seguente routine:
- Backup Settimanale: Clicca su Esporta Backup ogni venerdì o a fine mese e conserva il file in una cartella sicura (Google Drive, OneDrive o chiavetta fisica).
- Aggiornamento Flotta: Prima di effettuare cancellazioni massive di veicoli dismessi, scarica sempre un file JSON di sicurezza.
- Migrazione su Nuovo Dispositivo: Su un nuovo PC, apri GC-FleetPro, clicca su Importa Backup e seleziona l'ultimo file salvato: l'ambiente sarà subito operativo.
